Septiembre tiene algo de nuevo comienzo. Después de los meses de verano, recuperamos horarios, agendas, reuniones y ese ritmo habitual que, en una profesión como la del procurador, sabemos que puede acelerarse rápidamente.
Pero la vuelta al despacho también puede ser un buen momento para hacer algo que no siempre encontramos tiempo para hacer durante el resto del año: parar, revisar y planificar.
Quedan todavía varios meses por delante antes de terminar el año y suficientes oportunidades para mejorar aquello que no está funcionando, retomar objetivos que hemos ido dejando de lado o poner en marcha pequeños cambios que pueden ayudarnos a trabajar mejor.
Desde ProcuEspaña hemos hablado en numerosas ocasiones de organización, digitalización. Marca personal, networking y desarrollo profesional. En esta ocasión queremos reunir muchas de esas ideas desde un punto de vista muy práctico.
Antes de entrar de lleno en el último trimestre del año, estos son 7 aspectos que todo procurador debería revisar a la vuelta al despacho.
¿CÓMO ESTÁS ORGANIZANDO REALMENTE TU DÍA A DÍA?
La organización es una parte fundamental del trabajo del procurador.
Plazos, notificaciones, señalamientos, comunicaciones con abogados, gestiones ante los juzgados, documentación… La cantidad de información que se maneja diariamente hace imprescindible contar con un sistema de trabajo claro.
Sin embargo, cuando llevamos meses siguiendo una misma dinámica, es fácil mantener determinadas rutinas simplemente porque “siempre lo hemos hecho así”.
Septiembre puede ser un buen momento para preguntarnos:
¿Estoy dedicando demasiado tiempo a tareas repetitivas?
¿Tengo bien organizados mis expedientes y documentación?
¿Existen tareas que podría automatizar?
¿Mi agenda me ayuda realmente a priorizar?
¿Estoy reservando tiempo para los imprevistos?
No siempre necesitamos cambiar todo nuestro sistema de trabajo. A veces, una pequeña mejora en la organización puede liberar varias horas a la semana.
Y, sobre todo, puede reducir esa sensación tan habitual de pasar el día apagando fuegos.
RECUPERA LOS OBJETIVOS QUE TE MARCASTE A PRINCIPIO DE AÑO
¿Recuerdas los objetivos profesionales que te planteaste en enero?
Quizá querías ampliar tu red de contactos, mejorar tu presencia en LinkedIn, conseguir nuevas colaboraciones con despachos, realizar alguna formación o simplemente organizar mejor determinadas áreas del trabajo. Ahora es un buen momento para recuperarlos.
No para comprobar cuántos has cumplido y cuántos no, sino para analizar cuáles siguen teniendo sentido. Quedan varios meses antes de terminar el año. Tiempo suficiente para avanzar en algunos de ellos.
En lugar de plantearte diez objetivos diferentes, selecciona dos o tres prioridades concretas para el último trimestre.
Por ejemplo:
«Quiero recuperar el contacto con cinco despachos con los que hace tiempo que no trabajo». Es mucho más sencillo de ejecutar que un objetivo genérico como «conseguir más clientes».
Los objetivos funcionan mejor cuando sabemos exactamente qué tenemos que hacer para acercarnos a ellos.
REVISA TU CARTERA DE CONTACTOS PROFESIONALES
En una profesión como la procura, la red de contactos tiene un enorme valor.
Abogados, despachos, otros procuradores y profesionales del sector jurídico forman parte de un ecosistema profesional que debemos cuidar durante todo el año.
Sin embargo, el ritmo diario hace que algunas relaciones se enfríen simplemente por falta de contacto.
Septiembre puede ser un buen momento para revisar nuestra agenda profesional.
¿Hay algún abogado con el que trabajaste hace tiempo y con el que has perdido el contacto?
¿Conociste a algún profesional interesante en un evento y nunca retomaste aquella conversación?
¿Hay algún despacho al que podrías volver a saludar?
No se trata de escribir para vender nuestros servicios.
Un mensaje, una llamada, felicitar por un nuevo proyecto o compartir una información que pueda resultar interesante son formas naturales de mantener viva una relación profesional.
Desde ProcuEspaña insistimos habitualmente en la importancia del networking precisamente por este motivo: las oportunidades profesionales suelen surgir de relaciones construidas con el tiempo, no de contactos puntuales.
HAZ UNA PEQUEÑA AUDITORÍA DE TU PRESENCIA DIGITAL
No hace falta ser especialmente activo en redes sociales para cuidar nuestra presencia profesional en internet.
Pero sí conviene saber qué encuentra alguien cuando busca nuestro nombre.
Puedes hacer una prueba muy sencilla: búscate en Google.
Después revisa tu perfil de LinkedIn.
¿La información está actualizada?
¿Tu fotografía sigue siendo adecuada?
¿Se entiende rápidamente que eres procurador y dónde ejerces?
¿Aparece tu pertenencia a ProcuEspaña? Ventajas que tiene pertenecer a una asociación profesional.
¿Tu experiencia profesional está correctamente reflejada?
Muchas veces hablamos de marca personal pensando únicamente en publicar contenidos. Sin embargo, empieza mucho antes.
Un perfil profesional actualizado transmite confianza incluso aunque publiquemos pocas veces, puedes leer el articulo de “reputación digital del procurador: Cómo cuidarla y qué evitar en internet.”
Además, los asociados de ProcuEspaña cuentan con otra herramienta de visibilidad: formar parte de una red profesional con presencia en diferentes puntos de España.
Mostrar nuestra pertenencia a asociaciones y redes profesionales también ayuda a reforzar nuestra reputación y a transmitir confianza a quienes todavía no nos conocen.
ANALIZA TUS PROCESOS INTERNOS
No todo el trabajo de mejora tiene que ser visible hacia fuera.
De hecho, muchas de las mejoras que más impacto tienen empiezan dentro del propio despacho.
Pregúntate:
¿Qué tareas repetimos continuamente?
¿Dónde se producen más errores?
¿Qué información tenemos que buscar una y otra vez?
¿Qué gestiones nos hacen perder más tiempo?
¿Podríamos crear plantillas para determinadas comunicaciones?
¿Estamos aprovechando correctamente las herramientas digitales disponibles?
La digitalización no consiste en utilizar muchas aplicaciones. Consiste en utilizar aquellas que realmente simplifican nuestro trabajo.
Un proceso interno bien diseñado permite trabajar con mayor agilidad y, además, mejora indirectamente el servicio que ofrecemos a abogados y clientes.
Porque cuanto mejor organizada esté nuestra forma de trabajar, mayor capacidad tendremos para responder con rapidez cuando realmente sea necesario. Puedes leer el artículo cómo optimizar la labor del procurador: herramientas tecnológicas para una gestión eficiente.
¿QUÉ NECESITAS APRENDER ANTES DE TERMINAR EL AÑO?
El sector jurídico está en constante evolución.
Cambios normativos, nuevas herramientas digitales, inteligencia artificial, ciberseguridad, comunicación profesional… El procurador actual necesita mantenerse actualizado en ámbitos que van mucho más allá del conocimiento estrictamente procesal.
Pero formación continua no significa apuntarse a todos los cursos que aparecen.
Significa identificar qué conocimiento puede ayudarnos realmente.
Quizá necesites profundizar en una nueva herramienta.
Actualizar conocimientos sobre un cambio legislativo.
Aprender a utilizar mejor LinkedIn.
Mejorar algún aspecto de la gestión del despacho.
O simplemente escuchar a otros profesionales que están afrontando retos similares.
Aquí vuelve a aparecer el valor de formar parte de una comunidad profesional.
La red de ProcuEspaña permite compartir experiencias, conocimientos e información entre procuradores de diferentes ciudades. Aprender de otros compañeros también es una de las formas más valiosas de formación profesional.
PLANIFICA ANTES DE QUE LLEGUE DICIEMBRE
Todos sabemos lo que ocurre cuando llega el último trimestre.
Septiembre parece tranquilo. Octubre avanza rápidamente. Noviembre desaparece.
Y, de repente, estamos en diciembre intentando cerrar asuntos, terminar tareas pendientes y pensar en el año siguiente.
Por eso merece la pena anticiparse.
No necesitas elaborar un complicado plan estratégico.
Puede bastar con decidir:
Qué objetivos quieres completar.
Qué relaciones profesionales quieres recuperar.
Qué aspecto de tu presencia digital quieres mejorar.
Qué formación quieres realizar.
Qué proceso interno necesitas optimizar.
Qué quieres dejar preparado antes de terminar el año.
Tener claras estas prioridades ayuda a tomar mejores decisiones durante los próximos meses.
Septiembre no significa empezar de cero
A veces hablamos de septiembre como si fuera un segundo enero.
Pero quizá no necesitemos empezar de nuevo.
Lo interesante de este momento del año es precisamente que ya tenemos información suficiente para saber cómo está funcionando nuestro año profesional.
Sabemos qué objetivos se han cumplido.
Qué proyectos han funcionado.
Qué relaciones profesionales queremos seguir cuidando.
EL VALOR DE AVANZAR ACOMPAÑADO
Desde ProcuEspaña, uno de nuestros principales objetivos es precisamente favorecer esa conexión entre procuradores.
Una red que permite colaborar con compañeros de diferentes ciudades, compartir experiencias, generar nuevas relaciones profesionales y reforzar la visibilidad de la procura.
Porque el desarrollo profesional no depende únicamente de lo que sabemos hacer individualmente.
También depende de las personas con las que nos relacionamos, de nuestra capacidad para colaborar y de las oportunidades que somos capaces de construir juntos.
Desde ProcuEspaña queremos aprovechar esta vuelta al despacho para animar a nuestros asociados a hacer esa pequeña revisión profesional.
No hace falta cambiarlo todo.
A veces, revisar, ajustar y mejorar unas pocas cosas es suficiente para conseguir que los próximos meses funcionen mucho mejor.
Y quizá esa sea la mejor forma de afrontar septiembre: no con una interminable lista de nuevos propósitos, sino con una pregunta mucho más sencilla:
¿Qué puedo hacer mejor de aquí a final de año?
